Verslag bestuursvergadering oktober
Na een leuke en drukke seizoenstart waarin iedereen weer even moest wennen aan de verplichtingen en volle agenda’s lijkt alles en iedereen binnen de vereniging weer goed op dreef. Om wat voorbeelden te noemen. De TC is druk met clinics, nieuwe leden, het beleidsplan en de organisatie rondom de bezetting van de teams. De CKB verzint iedere week weer lekkere broodjes en zorgt voor alle voorraden in de kantine. Er is een actief en enthousiast team voor Social Media en het magazine. De scheidsrechterscommissie heeft leden bereid gevonden om de scheidsrechtersopleiding te gaan doen.
De KVH-in-Actie zagen we al voorbijkomen met een leuke filmavond voor de jeugd en de Grote Clubactie is vol enthousiasme gestart. Ook de andere commissies zitten natuurlijk niet stil. Fijn dat iedereen na de vakantie alles weer opgepakt heeft!
In de afgelopen 2 bestuursvergaderingen zijn wij o.a. bezig geweest met de voorbereidingen voor de JAV (13 oktober om 20 uur) en het nieuwe verenigingsplan. We hebben van verschillende mensen feedback ontvangen en gaan dit verwerken. Bij de JAV zullen we het verenigingsplan toelichten.
Tijdens de JAV gaan we helaas afscheid nemen van ons zeer trouwe en jarenlange bestuurslid Erik van Zanen, hij heeft besloten dat het tijd is dat iemand anders zijn functie gaat overnemen. Zijn eigen woorden; tijd voor nieuwe ideeën en nieuwe inzichten. We zullen hem zeker gaan missen in het bestuur, hier meer over tijdens de JAV.
We hebben wat uitdagingen rondom de samenwerking met de BSO en de gemeente. We gaan hier steeds actief achteraan maar de afhankelijkheid van anderen is een feit waar we helaas niet omheen kunnen.
Verder zijn we tevreden met de start van onze KVH community in Whatsapp. Fijn dat zo veel leden lid zijn geworden. Denk je nu, waar hebben ze het over?
Meld je aan via deze link: https://chat.whatsapp.com/JkWjoOSa6gD7NefBeVxUDC dan kan je het zelf ervaren. Het werkt snel en simpel.
Inmiddels hebben bijna alle jeugdteams een teamouder. Het is goed dat er op deze manier tussen de oudergroep, trainers en vereniging korte lijnen zijn. Alle teamouders, trainers en ouders zijn geïnformeerd over deze nieuwe rol.
We blijven doorlopend werken aan een veilig sportklimaat binnen onze vereniging. We hebben eerder de 2 nieuwe regels gecommuniceerd (4 ogen principe en geen telefoongebruik in de kleedkamers) Ook willen we iedereen nogmaals wijzen op de aanwezigheid van onze vertrouwenscontactpersonen. Hun gegevens staan op de website. Ook als je ongewenst gedrag ziet gebeuren bij anderen is het goed om het te melden.
De komende vergadering gaan wij ons verder verdiepen in de privacy en wetgeving rondom het maken en verspreiden van foto’s en gaan we samenwerken met de TC mbt het nieuwe technisch beleidsplan.
We hopen iedereen op de JAV te zien. Ben je daar niet bij en heb je toch vragen, tips of opmerkingen, laat vooral van je horen!