Afgelopen week kwamen we weer bij elkaar voor onze maandelijkse vergadering, we informeren jullie graag over de stand van zaken van diverse onderwerpen.

 Schaduwdoek
We kunnen eindelijk schrijven dat het schaduwdoek er écht komt. Maikel heeft samen met de technische dienst een afspraak gehad, formaat besproken en de bestelling wordt gedaan door de BSO. Wanneer de plaatsing is, is voor ons ook nog onbekend.
De extra berging gaat ook door hen onderzocht worden. Binnen 2 weken horen wij wat zij nodig hebben aan ruimte en dan wordt er contact gelegd met de SRO en evt gemeente.

Omgangsregels
We hebben een toevoeging in de omgangsregels gedaan namelijk dat we onze telefoon in de kleedkamers in onze tas houden. Mensen die zich omkleden of douchen moeten zich volledig veilig voelen. Deze veiligheid kan mogelijk in gevaar komen als iemand een telefoon in zijn handen heeft en daar (ongewenste) foto’s of filmpjes mee maakt.
Het zal tijd nodig hebben om hieraan te wennen en daarom is het belangrijk om elkaar te helpen herinneren aan deze nieuwe regel.

Fietsenrek
Het plaatsen van het extra fietsenrek staat hoog op de prioriteitenlijst, we hebben dit overgedragen aan onze vrijwilligers van ‘Accommodatiebeheer’ gezien het feit dat we in het bestuur door omstandigheden tegen onze grenzen aan lopen qua werk. Dank hiervoor! We moeten dus nog even door met het huidig aantal plekken. Laten we proberen met elkaar de fietsen zo logisch mogelijk neer te zetten.

Nieuwe wedstrijdshirt
We zijn weer een stapje verder in het proces rondom het nieuwe wedstrijdshirt. Er zijn 2 proefdrukken binnen en samen met 6 leden zullen we een besluit gaan nemen over het uiteindelijke ontwerp. Of de start van het nieuwe seizoen gaat lukken is twijfelachtig met het hele bestelproces. We houden jullie op de hoogte. Nog even een reminder, voorzie je problemen met de betaling van het nieuwe shirt, geef dit door aan onze penningmeester. (penningmeester@kvhuizen.nl)

Website
Jasper is nog druk bezig met de laatste aanpassingen aan de nieuwe website. Het is nog een hele klus. We willen de website graag pas de lucht in als het helemaal af is. Daarom is er nog even geduld nodig. 

Enquête
Iedereen die het al ingevuld heeft, bedankt! We hebben reactie van 85 leden/ouders van jeugdleden, maar we willen er graag meer! Het kost maar 5 minuten van je tijd, dus heb je het nog niet gedaan dan het verzoek om het alsnog in te vullen. https://www.survio.com/survey/d/V8K5R1M4X3T6D1M8Q

WhatsApp Community
Afgelopen maanden hebben we met succes een KVH Community getest in Whatsapp. In de community heb je het onderdeel ‘aankondigingen’ Hier kunnen beheerders informatie in delen. Er kunnen géén reacties geplaatst worden. Je kan géén namen en nummers zien van de leden.Voordelen:

1. We hoeven de team apps niet meer te belasten met informatie wat niet met het team te maken heeft.

2. Informatieberichten en flyers hoeven niet te wachten tot er een nieuwsbrief uitkomt.

3. Meerdere personen kunnen informatie (snel) delen waardoor we niet afhankelijk zijn van 1 vrijwilliger die wekelijks de nieuwsbrief moet maken.

4. De lay-out in deze ‘aankondigingen’ is geschikter voor informatie en flyers dan in Whatsapp groepen. (Breder leesvenster)

5. De informatie is voor iedereen gemakkelijk terug te vinden op 1 plek.

Dit seizoen zullen we gebruiken om alle leden in deze Community toe te voegen en in het nieuwe seizoen zullen we er officieel mee gaan starten. Meer informatie volgt.

Tot zover de informatie vanuit ons. Het is fijn om te weten dat alle commissies goed draaien, hier zijn we blij mee. Heel veel succes deze laatste maanden van dit seizoen. En voor alle teams een heel goed veldseizoen gewenst!