Van het bestuur, door de voorzitter,

Begin februari kwamen we als bestuur bij elkaar tijdens onze maandelijkse bestuursvergadering. Op de agenda staan altijd diverse punten. De gebruikelijke punten als opening, notulen vorige vergadering en sluiting laat ik in deze terugblik maar even buiten beschouwing.

Tijdens de vergadering starten we na de opening meestal met de actielijst. Diverse actiepunten komen hier naar voren vanuit de vorige vergaderingen. Zo staan hier punten op als: gesprek met de gemeente en SRO, contact met de sponsorcommissie, hockeybrouwerij, Bosa, BSO  en het CKB. Altijd goed om aan het begin van de vergadering te beginnen met het aftikken van de uitgevoerde acties, maar het gebeurt ook dat we bepaalde actiepunten soms moeten doorschuiven.

Het volgende punt op de agenda is de ingekomen post. Dit is een combinatie van interne en externe berichten die via de mail of app met het bestuur worden gedeeld. In februari waren het berichten vanuit diverse commissies, uitnodiging voor een bijeenkomst rondom ‘Veilig Actief’ en overige kleinere punten. Vaak resulteert dit in een actie voor het bestuur of één van de commissies.

Hierna wordt een rondje commissies gemaakt. Elk bestuurslid is verantwoordelijk voor diverse commissies (zie hiervoor het organogram op de website). Het eerste punt hierbij was een bijeenkomst die geweest is met de beheerder (SRO) van sportcomplex De Meent. Zoals eerder in de JAV gedeeld hing er nog een zwaard van Damocles boven het hoofd van de vereniging. Ondanks herhaaldelijke oproepen was er in de laatste jaren nooit een rekening ontvangen voor de energiekosten. Tijdens het gesprek is aangegeven wat de kosten zijn, hiervoor is het bestuur momenteel in overleg rondom de afhandeling ervan. Ook bespreken we een structurele oplossing naar de toekomst toe. Voor ons was het gesprek ook een goed moment om andere punten aan te kaarten, zoals: verlichting in de kantine, onderhoud van nieuwe zaalvloer en het alarmsysteem. SRO wist ons ook te melden dat in 2024 de verduurzaming van De Meent wordt doorgezet door het plaatsen van zonnepanelen op het dak.

Vanuit de Technische Commissie kwamen ook diverse zaken voorbij. Nu we over de helft zijn van het seizoen is het goed om ook weer vooruit te kijken naar het nieuwe seizoen 2024/2025. Het trainerschap kwam voorbij alsmede de doorstroming en invulling van de teams. Recent heeft de TC een bericht naar ouders gestuurd, input kan helpen om de teams zo goed mogelijk in te delen. Verder wordt er een enquête verspreid onder de spelende senioren leden zodat op basis van deze wensen de TC de beste afweging kan maken. Een puzzel hierbij is tijdens het zaalseizoen het gebruik van de verschillende gymzalen, het bestuur gaat hiervoor in overleg met de gemeente.

Naast de reguliere agendapunten stond het verenigingsplan met meerjarenplanning op de agenda. Voor het bestuur een ijkpunt om te kijken of de juiste acties nog lopen en/of er acties afgerond zijn. Ook nemen we hierin de evaluatie van het bestuur mee. Wat gaat goed en waar zijn we trots op, maar ook zaken die we los willen laten en verbeteren.

De organisatie van de jaarlijkse vrijwilligersavond stond ook op de agenda. Op 1 maart organiseert het bestuur een avond om de vrijwilligers in het zonnetje te zetten. Het wordt een Italiaanse avond waarbij er een proeverij zal zijn van Mrs. Italy. Het hoogtepunt van deze avond is ook de verkiezing van de vrijwilliger van het jaar. Een nieuwe naam wordt dan toegevoegd aan de Theo Vijfhuizeschaal. Ben je vrijwilliger? Dan hopen we als bestuur jullie te zien, vergeet je dus niet op te geven.

Tot zover het verslag van het bestuur met terugblik op de laatste vergadering. Tot ziens bij één van de wedstrijden of bij de vrijwilligersavond. Wil je een keer iemand van het bestuur spreken of nader kennis maken met ons, je kan altijd ons benaderen via de email of spreek ons aan op zaterdag op de club.